Supongo que cuando piensa en elegir un proveedor de servicios para su sitio web de comercio electrónico, la fiabilidad de las instalaciones y disponibilidad de su futuro sitio web es un punto importante.
Cuando interroga un comercial sobre este tema, la respuesta tajante es del estilo "nuestros servidores son hiper/muy seguros, redundantes, dispone de una disponibilidad del 100%" deplorando a veces inmediatamente.
¡Que tontería!
Cuando sube a un avión hiper/muy seguro, sabe que sin embargo tiene derecho a una demostración de seguridad (aquella que se hace con el chaleco salvavidas, el cinturón de seguridad y la coreografía del pasillo que nadie se toma la molestia de ver). ¿Por qué? Simplemente porque es muy fácil pensar que los problemas solo le sucederán a los otros y que el avión es hiper/muy seguro, incluso una espantosa tormenta no podrá tocarlo. "Bottom line", es cuando los problemas comienzan que uno sabe si ha elegido la buena o la mala compañía aérea.
En Oxatis, hace tiempo (más de 2 años) que no ocultamos la cabeza como un avestruz cuando los problemas ocurren.
¡Claro!, una gran parte de nuestra energía y de nuestras inversiones están enfocadas en la prevención de fallos, lo cual nos ha permitido alcanzar un índice de fiabilidad del 99,96% en casi 6 años! Es un índice extraordinario pero eso no es el tema central de este post :-)
No obstante, algunos incidentes son inevitables y en la mayoría de los casos no estarán liados a nuestras personas (como la tormenta del avión). Cuando eso llega a ocurrir nuestros clientes se encuentran a "obscuras" y ¡ni aún una azafata, aunque sea virtual, estará ahí para tranquilizarlos!
Es por eso nuestra obligación de anticipar y organizar un procedimiento de comunicación inteligente entre ellos y nosotros, sabiendo que:
- no se puede responder al mismo tiempo a 2800 comerciantes que llaman por teléfono,
- en caso de fallo, ¡uno no puede comunicarse con sus clientes utilizando sus mismos servidores web y de mensajería!
Una mañana, (martes 20 de febrero de 2007), ocurrió un incidente en un combinador que se encuentra conectado con el data-center que aloja nuestra explotación de servidores, impidiendo el acceso a nuestros sitios web entre las 11:55 y las 13:12.
Aunque nuestros servidores seguían funcionando sin problema, nuestros clientes fueron (o serán un día, sin importar lo que hagan) afectados en su trabajo por este tipo de situación, nuestro deber en esos momentos es de informar y anticipar.
Para eso hemos creado un sitio web especial hace más de 2 años, alojado en otro centro de datos perteneciente a otro país, para mantenerlos informados sobre el desarrollo en caso de una situación de crisis: www.oxatis-service-info.com
Nuestros clientes pueden saber oportunamente:
- porque no pueden acceder al servicio
- cuando no es su conexión u otra cosa la que está afectada
- cuando hemos conocido/identificado el problema
- las medidas tomadas que nos conducen a una solución
- que tiempo está previsto para conseguir una recuperación
Así evitamos un flujo masivo de llamadas telefónicas aplazadas y mensajes al soporte técnico. La reanudación es efectuada lo más pronto posible.
Si algún día está destinado a explotar un sitio de comercio electrónico, le recomiendo de echar un vistazo al siguiente link: www.oxatis-service-info.com. Comprenderá cuales son las diferentes fuentes de incidentes y los medios aplicados para enfrentarlos. Encontrará otras tantas experiencias vividas por los más grandes.
"Sometimes, shit happens": Los problemas solo ocurren a los otros, lo importante es prepararse para enfrentarlos lo mejor posible, y no de ¡auto-persuadirse que su sistema se encuentra amparado de cualquier riesgo!
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